2008   CLUB   EVENTS

DATE	ACTIVITY	ORGANIZER
February 24	Annual club meeting, Montreal Restaurant Tenuta, Repentigny at Hwy 640 & Hwy 40 310, Montée des Pionniers, Lachenaie, Qc, J6V 1S6 (450) 585-6606 Brunch, Elections, Activity planning for 2008	Andras Kovacs
May 3	Trois-Riviere in the Spring Warm up for our Vipers on hwy 40, Go-Kart race at Karting GPDL. To visit GPDL's web site click here Dinner in downtown Trois-Riviere at le Carlito. To visit Carlito's web site click here	Maxime Hains
Monday May 5	Driving school in Calabogie Driving school with X-clusive auto Ottawa, Only for advanced level drivers.	XClusive Auto
May 23,24,25,26 3 nights event	North East Zone Rendez-vous in Pocono, PA Ponoco, PA, 7 hours ride from Montreal through Syracuse, NY A nice week-end with the North East Viper Clubs! Leaving from Montreal on Friday at 8AM and coming back to Montreal on Monday at 9PM. Hotel is located at Pocono Manor www.theinnatpoconomanor.com Saturday: Autocross from 9AM to 3PM; At 5PM coctail; At 7PM BBQ at Fireside Sunday: Water park for your kids and auto show for the cars ! Monday: Lapping on the Nascar track from 8AM to 4PM www.poconoraceway.com	Bob Cerhione, NY
Friday May 30th	Friday Night lapping at Mirabel Airport Mirabel, Qc Spend a beautiful summer night with your family around this special urban track! Improve your driving skills and watch the car show in the pits ! For beginner and advanced level drivers. Cliquer ici pour le formulaire d'inscription en francais Click here for the English registration form	Bimmershop & Viper Club of Quebec
June 14	Auberge du Lac Torreau Relaxing week-end on the shores of this northern lake To visit Resort's site click here	Maxime Hains
June 20,21,22	Skip Thomas Viper Days Calabogie, On Take a lesson with the best Viper instructors in North of America Registration online at: http://www.viperdays.com/register_for_event.htm Registration fee: 35$US + Cost for Friday: 395 US$ + Saturday&Sunday: 580$US	Viper Days
July 4	Driving school in Mont-Tremblant Driving school with the Bimmershop. For advanced and intermediate level drivers. Cliquer ici pour le formulaire d'inscription en francais Click here for the English registration form	Bimmershop & Viper Club of Quebec
Sunday July 20	Quebec City's 400th Anniversary Celebration Nascar Autoshow and drag race on Grand Alle. We have 10 places booked to present our Vipers, Sunday brunch and late lunch on Grand-Alle.	FestiDrag.com
August 1st	Montreal Nascar race Attend the Nascar race in Montreal, Friday night Viper parade and dinner in downtown Montreal	Mario Veronneau
Friday August 8	Friday Night lapping at Mirabel Airport Mirabel, Qc Spend a beautiful summer night with your family around this special urban track! Improve your driving skills and watch the car show in the pits ! For beginner and advanced level drivers. Cliquer ici pour le formulaire d'inscription en francais Click here for the English registration form	Bimmershop & Viper Club of Quebec
August 15/16/17 1 or 2 nights stay	Grand Prix de Trois-Riviere Watch this special race on the streets of Trois-Riviere, BBQ in the evening	Maxime Hains
From August 27 To August 31	4 Days in Detroit at VOI 10 Detroit, Mi Largest Viper meeting in North of America with over 400 Vipers. Visit the Viper factory. Attend the Belle Isle race. Driving school on the Belle Isle track for beginner drivers.	VCA Detroit
September 27,28	Auberge Ripplecove A luxurious overnight stay at the Ripplecove Auberge	Gaston Quirion Benoit Descent
October 18 ou 25	Location TBD Last formal event of the year We need to find an appropriate activity	A VCA member
February 8th 2009	Annual club meeting, Montreal Brunch, Elections, Activity planning for 2009	Andras Kovacs

C’est très facile d’organiser une sortie. Voici les rôles de l’organisateur:

Commencer organiser la sortie 6-8 semaines d’avance Planifier la sortie en fonction de la taille du groupe. Plus il y a du monde plus le convoi sera lent et nos logistiques doivent être importantes. Trouver un point de rencontre à coté d’une station d’essence et d'un bon restaurant pour le déjeuner Définissez l’itinéraire avec des points d’arrêt où les retardataires peuvent nous rattraper Définissez l’activité de la journée entre 10h et 15h. Une activité par jour est généralement suffisante. Une journée légère avec peu de chose à faire/visiter est souvent agréable après une longue semaine de travail épuisante. Trouver des postes d’essence assez grands pour le groupe. Pour remplir 20 Vipers gourmandes en essence il faut parfois 30-40 minutes ! Réserver l’hôtel et les restaurants pour le groupe Pour un groupe large prévoyez des restaurants de gamme intermédiaire (Plus de 15 Vipers). Les restaurateurs (peu import ce qu’ils vous disent) ne peuvent pas assurer la même qualité pour 20 personnes que pour 50 personnes. Quand la taille d’un groupe est réduite vous pouvez choisir un restaurant de haute gamme. La qualité sera plus facile à maintenir par le chef. Quant vous réserver nos chambres dans un hôtel de haute gamme, prévoyez notre programme de la journée de telle façon que les gens arrivent vers 15h à l’hôtel. Il est toujours plaisant de profiter des installations de tels Hôtels: SPA, piscine, piano bar etc. Quand nous voyageons sur des longues distances ou que nous passons beaucoup de temps à l’extérieur de l’hôtel, prévoyez nos arrêtes de nuits dans des hôtels intermédiaires ayant un bon sport bar ou un bistrot ou nous pouvons prendre un repas rapidement. Il est toujours très plaisant de prendre quelques bières ou bouteilles de vins après une longue journée sur la route. Prévoyer de l'aide et de la sécurité lorsque nous stationnons nos Vipers. Après une longue journée sur la route les gens sont moins attentifs. On peut facilement d'éviter d'accrocher un poteau ou bord de trottoir. Il arrive aussi qu'une personne inattentive (trop étonnée de voir autant de Viper) recule dans l'une de nos voitures. Il s'agit souvent d'accrochage mineur avec beaucoup de tracas. Nous avons aussi vu des spectateurs rouler à 40km/h tourner leur tête à droite et oublier de freiner au feu rouge ... les dégats ont été impressionnats. Préparer un document avec l’itinéraire, l’horaire de la sortie et la carte de la région visitée Aviser les membres 4-5 semaines avant l’événement et transmettez leur votre document sur la rencontre.

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