CALENDRIER 2013 DU VIPER CLUB DU QUEBEC

CALENDRIER 2013
DU VIPER CLUB DU QUEBEC

Dimanche 10 février	RENCONTRE ANNUELLE DU CLUB Brunch, Elections, Finances du club, Planification des activités pour 2013 La rencontre aura lieu dans le restaurant Lounge 701 dans le Vieux Montreal, de 12h00AM à 15h00PM 702 Place d'Arme, Vieux-Montréal	VCQ

Vendredi 10 Mai	JOURNÉE DE PISTE MONT-TREMBLANT De 8h00 à 17h00: école de pilotage et sessions pratiques	VCQ Bimmershop

Samedi 11 mai	Souper au Villa Massimo Souper à La Prairie dans le superbe restaurant Villa Massimo à 17h30	VCQ

Samedi 24 mai	Lave auto pour la fondation Papillons des Sables Deujener à Laval, exposition et lave des autos	Papillons des Sables

Samedi 8 Juin	CÉLÉBRATIONS FORMULA 1 ET SOUPER ENCAN Autocross le matin à Sanair Défiler d'auto sur la Rue Ste Catherine à Montréal Souper encan à Laval pour le bénéfice de la fondation Papillons des Sables	Papillons des Sables

Vendredi 5 juillet	Journée de piste à Mont-Tremblant et BBQ le soir De 8h00 à 17h00: école de pilotage et sessions pratiques à Mont-Tremblant De 17h à 22h00 BBQ.	VCA

Vendredi 9 aout	JOURNÉE DE PISTE À CALABOGIE De 8h00 à 17h00: École de pilotge et sessions pratiques Pour ceux qui souhaites des chambres sont disponibles au Calabogie Peaks Resort 1-800-669-4861 click here for video	VCA Bimmershop MSC

Samedi 23 août	Fin de semaine à l'Auberge Godefroy avec Golf Souper gastronomique et sejour dans ce superbe hotel au bord du St-Laurent	VCQ

C'est très facile d'organiser une sortie. Voici les rôles de l'organisateur:

Commencer organiser la sortie 6-8 semaines d'avance
Planifier la sortie en fonction de la taille du groupe. Plus il y a du monde plus le convoi sera lent et nos logistiques doivent être importantes.
Trouver un point de rencontre proche d'une station d'essence et d'un bon restaurant pour le dîner
Dénissez l'itinéraire avec des points d'arrêt où retardataires peuvent nous rattraper
Dénissez l'activité la journée entre 10h et 15h. Une activité par jour est généralement suffisante. Une journée légère avec peu de chose à faire/visiter est souvent agréable après une longue semaine de travail épuisante.
Trouver des postes d'essence assez grands pour le groupe. Pour remplir 20 Vipers gourmandes en essence il faut parfois 30-40 minutes !
Réserver l'hôtel et les restaurants pour le groupe
Pour un groupe large prévoyez des restaurants de gamme intermédiaire (Plus de 15 Vipers). Les restaurateurs (peu import ce qu'ils vous disent) ne peuvent pas assurer la même qualité pour 20 personnes que pour 50 personnes.
Quand la taille d'un groupe est rélativement petite vous pouvez choisir un restaurant de haute gamme. La qualité sera plus facile à maintenir par le chef.
Quant vous réserver nos chambres dans un hôtel de haute gamme, prévoyez notre programme de la journée de telle facon que les gens arrivent vers 15h l'hôtel. Il est toujours plaisant de profiter des installations de tels Hôtels: SPA, piscine, piano bar etc.
Quand nous voyageons sur des longues distances ou que nous passons beaucoup de temps de l'extérieur de l'hôtel, prévoyez nos arrêts de nuits dans des hôtels intermédiaires ayant un bon sport bar ou un bistrot où nous pouvons prendre un repas rapidement. Il est toujours très plaisant de prendre quelques bièrres ou bouteilles de vins apr?une longue journ?sur la route.
Prévoyer de l'aide et de la sécurité lorsque nous stationnons nos Vipers. Après une longue journée sur la route les gens sont moins attentifs. On peut facilement frapper ou accrocher un poteau ou bord de trottoir. Il arrive aussi qu'une personne inattentive (trop étonnée de voir autant de Viper) recule dans l'une de nos voitures. Il s'agit souvent d'accrochage mineur avec beaucoup de tracas. Nous avons aussi vu des spectateurs rouler à 60km/h tourner leur tête à droite et oublier de freiner au feu rouge ... les dégâts ont été impressionnats.
Prévoyer un document avec l'itinéraire, l'horaire de la sortie et la carte de la région visitée
Aviser les membres 4-5 semaines avant lévènement et transmettez leur votre document sur la rencontre.

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