CALENDRIER 2020 DU VIPER CLUB DU QUEBEC

CALENDRIER 2020
DU VIPER CLUB DU QUEBEC

JUIN	Quebec City Une petite fin de semaine à Québec apres un confinement de 5 mois	VCQ

JUIN	JOURNÉE DE PISTE À MONT-TREMBLANT 1ere journée de piste de la saison avec plusieurs règles covid à respecter De 8h00 à 17h00: École de pilotage et sessions pratiques à Mont-Tremblant	VCQ

JUILLET	Niagara Falls Une belle fin de semaine à Niagara falls	VCQ

JUILLET	JOURNÉE DE PISTE À CALABOGIE Quelques jours de liberté en Ontario, avec un beau souper jeudi soir De 8h00 à 17h00: École de pilotage et sessions pratiques à Calabogie	VCQ

AOUT	Soupers à Montréal Soupers et balades d'été dans la grande région de Montréal	VCQ

AOUT	JOURNÉE DE PISTE À MONT-TREMBLANT De 8h00 à 17h00: École de pilotage et sessions pratiques à Mont-Tremblant	VCQ

SEPTEMBRE	RALLY D'AUTO EN ESTRIE Un rally d'auto de 80km autour de Magog avec souper familiale	VCQ

OCTOBRE	JOURNEE DE PISTE A TORONTO Un dernier lundi libre avec ASE à Mosport avant le grand confinement de l'hiver	VCQ

C'est très facile d'organiser une sortie. Voici les règles de l'organisateur:

Commencer à organiser la sortie de 6 à 8 semaines d'avance
Planifier la sortie en fonction de la taille du groupe. Plus il y a du monde plus le convoi sera lent et nos logistiques doivent être importantes.
Trouver un point de rencontre proche d'une station d'essence et d'un bon restaurant pour le dà®ner
Définir l'itinéraire avec des points d'arrêt où retardataires peuvent nous rattraper
Définir l'activité la journée entre 10h et 15h. Une activité par jour est généralement suffisante. Une journée légère avec peu de chose à faire/visiter est souvent agréable après une longue semaine de travail épuisante.
Trouver des postes d'essence assez grands pour le groupe. Pour remplir 20 Vipers gourmandes en essence il faut parfois 30 à 40 minutes !
Réserver l'hôtel et les restaurants pour le groupe
Pour un grand groupe, prévoyez des restaurants de gamme intermédiaire (Plus de 15 Vipers). Les restaurateurs (peu importe ce qu'ils vous disent) ne peuvent pas assurer la màªme qualité pour 20 personnes que pour 50 personnes.
Quand la taille d'un groupe est relativement petite, vous pouvez choisir un restaurant de haute gamme. La qualité sera plus facile à maintenir par le chef.
Quand vous réservez nos chambres dans un hôtel de haut de gamme, prévoyez notre programme de la journée de facon telle que les gens arrivent vers 15h à l'hôtel. Il est toujours plaisant de profiter des installations d'hôtels telles que SPA, piscine, piano bar etc.
Quand nous voyageons sur des longues distances ou que nous passons beaucoup de temps à l'extérieur de l'hôtel, prévoyez nos arrêts de nuits dans des hôtels intermédiaires ayant un bon sport bar ou un bistro oà¹ nous pouvons prendre un repas rapidement. Il est toujours très plaisant de prendre quelques bières ou bouteilles de vins après une longue journée sur la route.
Prévoyez de l'aide et de la sécurité lorsque nous stationnons nos Vipers. Après une longue journée sur la route les gens sont moins attentifs. On peut facilement frapper ou accrocher un poteau ou bord de trottoir. Il arrive aussi qu'une personne inattentive (trop étonnée de voir autant de Viper) recule dans l'une de nos voitures. Il s'agit souvent d'accrochage mineur avec beaucoup de tracas. Nous avons aussi vu des spectateurs rouler à 60km/h tourner leur tête à droite et oublier de freiner au feu rouge ... les dégâts ont été impressionnats.
Prévoyez un document avec l'itinéraire, l'horaire de la sortie et la carte de la région visitée
Aviser les membres 4 à 5 semaines avant l'évènement et leur transmettre votre document sur la rencontre.